按用途分类：专用凭证与通用凭证
会计记账凭证按用途划分，主要分为专用记账凭证和通用记账凭证两大类。专用记账凭证是针对特定类型的经济业务设计的，通常包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证用于记录现金和银行存款的收款业务，其格式中会重点突出“借方科目”为现金或银行存款，而贷方科目则根据具体业务填写。付款凭证则相反，用于记录现金和银行存款的付款业务，其“贷方科目”固定为现金或银行存款。转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务，如计提折旧、结转成本等。
通用记账凭证则是一种格式统一的凭证，适用于记录所有类型的经济业务，无论是否涉及现金收付。这种凭证通常被规模较小或业务类型单一的企业采用，因为它简化了凭证的印制和管理工作。使用通用凭证时，会计人员需要在摘要栏清晰描述业务内容，并在会计科目栏分别填写借方和贷方科目。在实际工作中，大中型企业更倾向于使用专用凭证，因为分类明确有助于后续的汇总和审核；而小型企业或个体户则可能更偏好通用凭证的便捷性。
专用凭证与通用凭证的选择往往与企业的管理需求和内部控制要求密切相关。专用凭证通过分类记录，能够更清晰地反映资金流向，便于出纳与会计的职责分离。例如，收款凭证由出纳人员根据收款单据填制，而付款凭证则需经过审批流程，这种分工可以有效防止舞弊。通用凭证虽然简化了凭证种类，但在审核时需要会计人员自行判断业务性质，可能增加出错风险。
因此，企业在设计会计制度时，应根据自身业务复杂度和人员配置来选择合适的凭证类型。
按填制方式分类：复式凭证与单式凭证
复式记账凭证是当前最常用的凭证形式，它在一张凭证上同时记录一笔经济业务的借方和贷方科目，完整反映资金的来龙去脉。这种方法符合复式记账原理，能够确保会计等式“资产=负债+所有者权益”的平衡。例如，用银行存款购买原材料时，复式凭证会在借方记录“原材料”科目，在贷方记录“银行存款”科目，金额相等。复式凭证的优点在于信息集中，便于查阅和核对，一张凭证就能了解业务全貌，大大提高了会计工作效率。
单式记账凭证则是在一张凭证上只记录一个会计科目，一笔业务涉及几个科目就需要填制几张凭证。例如，同一笔采购业务，需要分别填制一张借方凭证（原材料）和一张贷方凭证（银行存款）。
单式凭证在手工记账时代曾有一定应用，尤其是在业务量极大的企业中，便于分工协作和汇总。然而，它的缺点也很明显：凭证张数多，容易散失，且无法直观反映业务之间的对应关系。一旦出现错误，查找和更正都较为繁琐。
在现代会计实务中，随着会计电算化的普及，复式记账凭证已经占据绝对主导地位。财务软件通常默认采用复式凭证格式，自动生成借贷平衡的记录。单式凭证基本只存在于某些特殊行业的特定单据中，或者作为历史会计制度的遗留痕迹被少数老会计提及。对于学习会计的新人来说，掌握复式凭证的填制方法是基本功，因为它是理解会计分录和账簿登记的基础。而从审计角度看，复式凭证的完整性也更容易被验证，降低了审计风险。
按是否经过汇总分类：汇总凭证与非汇总凭证
汇总记账凭证是为了简化登记总分类账的工作而编制的凭证，它根据一定时期内（如每旬或每月）的同类原始凭证或记账凭证进行归类汇总。常见的汇总凭证包括“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”和“汇总转账凭证”。例如，企业每天都有多笔现金销售收入，会计人员可以先将这些业务分别填制收款凭证，然后在月底汇总编制一张汇总收款凭证，一次性登记总账。这种方法适用于业务频繁且类型重复的企业，能有效减少登账次数，提高核算效率。
非汇总凭证就是直接根据原始凭证填制的记账凭证，每张凭证只反映一笔经济业务。这种凭证的优点是记录详细，便于逐笔核对和审计；缺点是当业务量很大时，总账登记的工作量会非常大。因此，非汇总凭证通常用于业务类型多样、每笔金额较大的企业，或者作为汇总凭证的补充。例如，重要的投资业务或大额采购，即使企业平时使用汇总凭证，也会对这些特殊业务单独编制非汇总凭证，以确保记录的准确性和可追溯性。
在具体操作中，汇总凭证的编制需要遵循严格的步骤。首先，会计人员要确保原始凭证已经过审核无误，然后按业务类型分类整理。其次，根据分类结果填制汇总凭证，并注明汇总的起止日期和凭证编号。最后，汇总凭证必须经过会计主管复核，确保汇总金额与原始凭证合计一致。而非汇总凭证的填制则相对简单，但仍需注意摘要的清晰和科目的正确。两种凭证各有适用场景，企业往往结合使用：日常常规业务用汇总凭证简化工作，特殊或大额业务用非汇总凭证保证细节。
按格式和内容分类：通用格式与特定格式
通用格式的记账凭证是指使用国家统一的会计制度规定的标准格式，适用于所有行业和企业。这种凭证通常包含凭证编号、日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附件张数以及制单、审核、记账、出纳等人员签章栏。通用格式的优势在于规范性和通用性，所有会计人员都能快速理解和操作。例如，在财务软件中，默认的凭证模板就是这种通用格式，企业无需自行设计，直接使用即可。对于跨行业集团或上市公司而言，统一格式也便于合并报表和内部审计。
特定格式的记账凭证则是某些特殊行业或特殊业务所采用的专用格式。例如，银行、保险等金融机构的记账凭证会包含客户账号、交易代码等特殊字段；建筑行业的凭证可能包含项目名称和合同编号；而外贸企业的凭证则可能需要记录外币金额和汇率信息。这些特定格式是在通用格式的基础上，根据行业特点增加了必要的信息栏。特定格式虽然提高了信息采集的针对性，但也增加了凭证的复杂性和管理难度。因此，企业需要确保特定格式的凭证仍然符合会计基础规范，不能为了特殊需求而违反基本的借贷平衡原则。
在实际操作中，选择通用格式还是特定格式，取决于企业的业务需求和管理精细化程度。对于初创企业或业务单一的公司，通用格式完全足够，无需增加不必要的复杂性。而对于大型企业或业务多元化的集团，特定格式凭证能有效提升信息收集的效率和准确性。但无论采用哪种格式，都必须保证凭证的基本要素齐全，包括日期、摘要、金额、科目和签章。特别是电子记账凭证，虽然格式可以灵活定制，但导出和打印时仍需符合纸质凭证的规范要求，以确保法律效力。会计人员在设计或选用凭证格式时，应当兼顾实用性和合规性。
